Unser Jobangebot
Stellenausschreibung: Lehrling Bürokaufmann/-frau (Lehre mit Matura)
Wir suchen SIE als Lehrling für den Bereich Officemanagement mit vielseitigen Aufgaben und Bereichen in unserem Beratungs- und Bildungsunternehmen. Das Lehrverhältnis dauert drei Jahre bzw. möchten wir Sie dazu motivieren Lehre mit Matura anzustreben, um eine Wissensvertiefung sowie Kompetenzerweiterung und eine weitere Karriereentwicklung nach der Lehre bei uns anzustreben.
Es sind abwechslungsreichen Tätigkeiten, die auf Sie warten und im Laufe der fortgeschrittenen Lehrzeit erhalten Sie eine verantwortungsvolle Position, in der Sie tatkräftig die Vorgesetzten, wie auch das Team bei diversen Office Tätigkeiten unterstützen.
Sie punkten mit Ihrer Loyalität, Ihrer Motivation und Eigeninitiative sowie Ihrem aufgeschlossenen Wesen.
Wenn Sie dem Motto von Konfuzius „Wähle einen Beruf, den du liebst, und du brauchst keinen Tag in deinem Leben mehr zu arbeiten.“ bei Ihrer Bewerbung folgen können, sind Sie bei uns goldrichtig!
Stellen Sie sich dabei folgendes Szenario vor: Sie wachen montagmorgens, tiefenentspannt vom Wochenende, auf und hüpfen bestens gelaunt aus Ihrem Bett – UND sind einfach voller Vorfreude auf die kommende Arbeitswoche. Dabei besitzen Sie die Gabe diese ‚Freude‘ an Ihre Kolleg*innen authentisch weiterzugeben. Anfallende Aufgaben werden von Ihnen professionell, selbstständig und engagiert erfüllt. Ihr Ziel ist es, unsere Erwartungen einfach zu übertreffen.
Was erfordert dies nun von Ihnen?
Die folgenden Punkte werden Schritt für Schritt zunächst unter Anleitung, in Begleitung und sukzessive in Eigenverantwortung von Ihnen mit Achtsamkeit sowie Genauigkeit erledigt.
Sie erlernen den Beruf der Bürokauffrau/-mann in allen Bereichen unseres Unternehmens und sind ein unterstützendes Teammitglied im gesamten Office- und Organisationsmanagement.
· Sie unterstützen die Office Manager*in/Büroleitung, die Geschäftsführung sowie Kolleg*innen, indem Sie zugewiesene Arbeiten adäquat, zeitgerecht, penibel und zuverlässig umsetzen.
· Unsere umfangreiche Unternehmens-Portfolio ermöglicht Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Arbeit sowie Ausbildung, welche mit Eigenständigkeit und Eigenverantwortung
geprägt ist. Beispielhaft seien hierzu Serienbriefe/Massen-aussendungen/Newsletter Management, Unterstützung in Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Fortbildungs-veranstaltungen/Meetings, Terminkoordination, Reiseorganisation, Vervielfältigungen, etc. angeführt.
Ü Das erfordert eine akkurate Büroordnung, welche von Ihnen sichergestellt wird. Weitere Detailaufgaben sind in Ihrer Stellenbeschreibung festgelegt.
· Weiters benötigen Sie Interesse am Erlernen fundierter EDV-Kenntnisse (MS Office), der Einsatz von Programmen, wie Excel, Word, Power Point, Outlook sowie Zoom‘ sind Instrumente,
in welche Sie meisterhaft werden.
Ü Das erfordert EDV-Grundkenntnisse und die Freude am Arbeiten beim Computer. Ihre Chefin liebt u.a. attraktiv gestaltete PowerPoint-Präsentationen, wer bei Reports mit Word eigene Ideen einbringt, die deutsche Sprache beherrscht, (digitale) Innovationen einbringt, punktet bei ihr wie niemand sonst.
· Telefonische und persönliche Kunden- und Geschäftspartnerbetreuung, sofern es das Office tangiert, sind Teil Ihrer Ausbildung.
· Kontaktverwaltung, ‚Lagerbestand‘ Büromaterial, Wartung Moderationskoffer sind ebenso Lernfelder bzw. Aufgabengebiete, welche frühzeitig in Ihre Eigenverantwortung übergehen
werden.
· Laufende Qualitätssicherung und -weiterentwicklung Ihrer Arbeit ist eines Ihrer obersten Prioritäten. Für Qualitätsmanagement und ständige Verbesserung sind Sie von Grund auf
aufgeschlossen.
· Eine konstruktive Grundhaltung, Loyalität, überdurchschnittliche Lernbereitschaft und Leistungsfähigkeit, eine positive Ausstrahlung und Sinn für Humor geht unserem Team über alles,
was aber auch eine situationsbedingte ernste und kritische Haltung nicht ausschließt.
· Die Absolvierung der Berufsschule mit Engagement, Ehrgeiz und Zielstrebigkeit ist Ihnen wichtig.
· Ihre Vorgesetzte traut Ihnen zu, dass Sie nach erfolgreicher Einarbeitung Ihren Arbeitsbereich selbstständig managen und Sie können mit dieser ‚Freiheit‘/diesem Vertrauen angemessen
umgehen.
· Sie betrachten Ihr Arbeitsergebnis aus der ‚Vogelperspektive‘ heraus, ob dies für Sie persönlich Ihren qualitativen Erwartungen entsprechen würde, sind reflektierend und bemüht
‚das Beste zu geben‘. So scheuen Sie nicht ggf. eingeständig Verbesserungen vorzunehmen, bevor Sie Ihre Ergebnisse Dritten zeigen.
· Das Kennenlernen unserer Geschäftsfelder – Gesundheit-Pflege, Hygiene, Qualitätsmanagement, Erwachsenenbildung sowie das der (elementar)pädagogischen Bildungseinrichtungen
stellen ein sehr abwechslungsreiches Portfolio für Sie da.
Soweit ok? Dann lesen Sie weiter!
Was macht es aus bei HGe-Competence arbeiten zu können?
Sie erwartet eine attraktive Berufsperspektive in einem innovativen familiären Privatunternehmen, welches sich zur Aufgabe gestellt hat, den im Unternehmen gelebten Qualitätsgedanken seinen Kund*innen weiterzugeben und zu verankern.
Für unsere Mitarbeiter*innen, welche diese Mission mit uns teilen, legen wir großen Wert auf dessen/deren individuelle Aus- und Weiterbildung. Durch die offene, durchlässige und auf Projekte ausgerichtete Firmenstruktur und ‑philosophie kann in guter Qualität gemeinsam zielfokussiert gearbeitet und etwas bewegt werden.
In der Ausbildungsdauer von drei Jahren (oder länger bei Lehre mit Matura) sind Sie Vollzeit bei uns angestellt. Grundsätzlich streben wir nach der Ausbildung danach, den Weg mit Ihnen in unseren Unternehmen gemeinsam weiterzugehen. Das Lehrlingseinkommen für die Lehrstelle als Bürokaufmann/-frau beträgt € 965,81 brutto pro Monat im ersten Lehrjahr. Besondere Qualitäten werden von uns bewertet und der Energieausgleich durch Goodies erwirkt.
Ihre zukünftige Chefin verrät Ihnen noch drei Geheimnisse, wann IHR die Arbeit mit Ihren Mitarbeiter*innen besonders Spaß macht:
Wenn sie sieht, dass alle am Projekt, Mitwirkenden‘ und den Kund*innen Möglichkeiten und Wege eröffnet werden, welche diese in Ihrem Tun und ihrer Entwicklung weiterbringen.
Wenn sie sieht, dass alle Mitwirkenden Freude am gemeinsamen Schaffen haben, auch wenn es einmal intensiver ist.
Wenn sie sieht, dass gegenseitiges Wertschätzen, offene Kommunikation und der Spaß am Miteinander das Betriebsklima prägen.
Wollen Sie unser Tun und unsere Qualitätsphilosophie noch näher kennenlernen, dann können Sie unter „Wir leben woran wir glauben – Qualität bestimmt unser tägliches Handeln“ weiterschmökern.
Wenn Sie nun zur Erkenntnis kommen, genau DAS ist es, was ich schon immer tun wollte – jetzt habe ich die Möglichkeit MEINEN Beruf zu erlernen,
dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben an office@hge-competence.at
Wir freuen uns auf die Möglichkeiten, die Sie uns bieten!
Hannelore Genseberger, MSc & Team
Derzeit keine weiteren offenen Stellen, Initiativbewerbung möglich
Derzeit sind alle unsere weiteren Stellen besetzt.
Wir haben jedoch Interesse an aussagekräftigen und interessanten Initiativbewerbungen, welche Sie an
oder mit der Post an
HGe-Competence, Genseberger & Partner KG
Pichling 259,
8510 Stainz
übermitteln können.
Wir bieten Ihnen unter anderem die Möglichkeit als Teammitglied einer sinnstiftenden Mission zu folgen, deren Ergebnisse einen gesellschaftlichen Nutzen erbringen. Dies bei abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeiten, welche ein hohes Kompetenzprofil erfordern und Sie in unserem Unternehmen ständig weiterentwickeln können.
Wir pflegen ein wertschätzendes und freundliches Miteinander, welches sich im Arbeitsalltag durch die Geschäftsführung, wie auch durch jeden einzelnen Teamplayer widerspiegelt.
Eine große Portion Freude am Wirken und Spaß im Miteinander lassen uns gemeinsam neue Ideen entwickeln sowie arbeitsintensive Zeiten mit Humor gestalten.
HGe-Competence bietet einen Arbeitsplatz,
wo das WIR als TEAM zählt
MOTIVATION
EHRLICHKEIT
ENGAGEMENT
KOMMUNIKATION
Der Energieausgleich für die geleistete Arbeit entspricht dem Kollektivvertrag für Unternehmensberatung, wobei vorliegende Kompetenzen berücksichtigt und die erbrachten Qualitäten und Leistungen in diversen Boni abgegolten werden.
Wir freuen uns auf die Möglichkeiten, die Sie uns bieten!
Hannelore Genseberger, MSc & Team